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接待处内部管理制度（二） | | | 物资管理制度
一、物资采购及管理由办公室统一安排人员，严格实行进出库制度。物资进库由经办人填写入库单后，将物资交仓库保管员验收保管。入库单一式叁份，一份经办人留存，一份保管员留存，一份交财务对帐。物资出库由经办人填写物资领用单，说明原因和事由，经分管领导签批后，交保管员发货，物资领用单一式二份，一份交保管员，一份留财务对账。
二、指定接待用酒，由厂家直接送至接待宾馆，我处人员或接待宾馆人员向供应商出具收条，供应商持收条由我处保管员登记签字认可，财务凭仓库保管员签字凭证结账。接待人员在定点酒店用酒后应及时开出酒水单并签字。其他接待用酒由办公室统一采购。
三、到定点商场采购零星物品，按先报告后领用的原则，领用人员应认真填写品种、数量、用途及时间并签名，办公室统一制定表格，发放到有关定点商场。财务结账应认真审核把关。
四、保管员必须对所有物资及时清理检查，每半年进行一次盘底核对，防火防盗防腐，保证安全。
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